OneNote InAction Part1(Capture Web)
ナオキさんから「OneNoteのいい使い方教えて」みたいなリクエストがあったし、私もちょこっとまとめてみようかと思っていくつか書いてみます。
OneNoteはたぶん2007 Office Systemのなかでももっとも幅広く使える(会社だとExcelに負けるでしょうが)アプリです。なんといっても、「保存」とか考えない、いつでもWebスクラップできるところがいいですね。まず最初はWebスクラップ。
OneNoteをインストールするとInternet ExplorerにOneNoteへ送るというボタンが追加されます。IE6だとクールバー(っていったよね)にはっきり追加されるので、わかりやすいのです。IE7はわかりづらいので、ボタンの優先順位を変えましょう。ここではページボタンより前にもってきています。
ここでボタンを押すと、直でOneNoteにおくられます。x64版のIEだとたぶんだめで、x86版のIEを使いましょう。ちなみにFirefoxにもextensionが公開されています。
ここではMSDN BlogのVirtual PC Guyからコピーしてきました。いつ、どこからコピーしたか、という情報が自動的に挿入されます。コピー元のURLはここでは見えないですが、一番下にあります。OneNote 2003から使っているので、「ミニノート」ですが、2007では初期状態では「落書きノート」ってところにコピーされます。
ノートブックの使い分けや、カテゴリの使い分けはまた別途。かなり自由度が高いので、最初は気にせずどんどんコピーしてきましょう。
Google Notebookみたいなの使えばいいんじゃ？と思うかもしれませんが、会社の社内情報などはGoogle NotebookにコピーするのはNGでしょうし、Windows Desktop Searchを使えばOneNoteも検索対象に入るので、さほど不便は感じないでしょう。
MSDN blogを切り抜くといった場合はGoogle notebookでもいいかもしれませんが、OneNoteは複数ユーザとの同期にあります。それはまた今度。